Cara Menghitung Jumlah Kata Yang Sering Muncul Dalam Ms. Office Excel

Cara Menghitung Jumlah Kata Yang Sering Muncul – Dalam bekerja menggunakan aplikasi buatan Microsoft yakni Microsoft Office Excel sangatlah mudah. Kita sangat mudah untuk menyelesaikan tugas-tugas pekerjaan itu, terlebih lagi jika kita berurusan dengan data-data yang jumlahnya banyak. Nah, dalam Ms. Office Excel ternyata juga mampu menghitung berapa jumlah data/teks/string yang sering muncul. Ini tentu sangat memudahkan kita. Persoalan ini biasanya sering muncul ketika kita berhadapan dengan data-data seseorang. Misalkan untuk mengetahui berapa jumlah Laki-laki dan berapa jumlah Perempuan dalam satu data pendudukan tersebut.

Jika kita hitung secara manual mungkin akan sedikit melelahkan, dan belum tentu juga benar. Terlebih lagi jika datanya dalam jumlah banyak, satu ribu misalnya. Bisa-bisa kita seharian untuk menghitung jumlah laki-laki dan perempuan. Untuk itu, kita dapat menggunakan rumus yang ada dalam Ms. Excel, yaitu dengan menggunakan fungsi LEN. Ada banyak fungsi untuk menghitung jumlah data yang sering muncul dalam Ms. Excel ini. Untuk lebih jelasnya, dapat Anda simak pada ulasan berikut ini mengenai cara mengetahui jumlah kata yang sering muncul dalam Ms. Office Excel dengan mudah.

1.Rumus untuk menghitung jumlah string teks yang sering muncul dalam suatu range

Untuk mengetahui kata yang sering muncul dalam suatu range caranya cukuplah mudah, yaitu dengan menggunakan rumus :

=SUM(LEN(rentang string)-LEN(SUBTITUTE)(rentang string,”text”,””)))/LEN(“text”)

Keterangan :

Rentang string : kisaran sel yang bersangkutan. Maksudnya semua string yang hendak ingin diketahui berapa banyak kemunculan data.

Text : string atau teks yang hendak ingin dicari atau dihitung.

Contoh Penggunaan Fungsi Rumus Menghitung Jumlah Kata dalam Range

 

Rumus untuk menghitung jumlah string teks yang sering muncul dalam suatu range
Rumus untuk menghitung jumlah string teks yang sering muncul dalam suatu range

 

2.Rumus menghitung jumlah satu karakter yang sering muncul dalam satu sel.

Untuk menghitung jumlah string atau kata yang sering muncul dalam satu sel cukuplah mudah, lebih simple dari pada menghitung jumlah kata yang muncul dalam range. Caranya yaitu menggunakan rumus fungsi berikut ini :

=LEN(cell-ref)-LEN(SUBSTITUTE(cell_ref,”a”,””))

Keterangan :

Cell-ref : referensi sel, atau sel bertuliskan mana yang hendak ingin diketahui kata yang sering muncul.

a : diganti dengan kata yang hendak ingin dicari.

Contoh penggunaan fungsi menghitung jumlah kata yang sering muncul dalam satu sel.

 

Rumus menghitung jumlah satu karakter yang sering muncul dalam satu sel.
Rumus menghitung jumlah satu karakter yang sering muncul dalam satu sel.

 

3.Rumus untuk menghitung jumlah kemunculan satu karakter dalam suatu range

Cara mengetahui berapa banyak jumlah kemunculan satu karakter dalam suatu range yaitu dengan menggunakan rumus berikut ini :

=SUM(LEN(selrange)-LEN(SUBSTITUTE)(selrange,”b”,””))

Keterangan :

Selrange : kisaran sel yang bersangkutan, rentang sel mana saja yang hendak ingin dikelola

b : diganti dengan karakter yang ingin dihitung pada suatu range tersebut.

Contoh Penggunaan Fungsi Rumus Menghitung Jumlah Kemuculan atu karakter dalam suatu range

Contoh Penggunaan Fungsi Rumus Menghitung Jumlah Kemuculan atu karakter dalam suatu range
Contoh Penggunaan Fungsi Rumus Menghitung Jumlah Kemuculan atu karakter dalam suatu range
  1. Formula untuk menghitung jumlah kata yang dipisahkan dengan karakter dalam satu sel.

Untuk mencari dan menghitung jumlah kata yang dipisahkan oleh sebuah karakter dalam satu sel, caranya yaitu dengan menggunakan rumus formula. Berikut rumus formulanya :

=IF(LEN(TRIM(cell-reff))=0,0,LEN(cell-reff)-LEN(pengganti(cell-ref,char,””))+1)

Keterangan :

Cell-reff : referensi cell, cel mana saja yang hendak ingin dicari kemunculan karakternya.

Char : karakter yang memisahkan kata satu dengan yang lain

Contoh penggunaan formula untuk menghitung jumlah kata yang dipishkan oleh karakter

 

Demikianlah cara menghitung jumlah yang sering muncul dalam Microsfot Office Excel. Semoga cara di atas dapat membantu, dan bisa bermanfaat untuk para pembaca sekalian. Jangan lupa untuk share ke yang lain. Siapa tahu mereka yang di sana juga membutuhkan cara-cara seperti ini. Terimakasih.

Add a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

* Copy This Password *

* Type Or Paste Password Here *