Tutorial Rumus Excel VLOOKUP untuk Pemula

Rumus Excel Lengkap – Untuk Anda yang ingin mengenali lebih dalam Excel dan penggunaan rumusnya, maka Anda sedang membaca artikel yang tepat. Di dalam artikel ini akan dijelaskan salah satu rumus atau fungsi Excel yang paling berguna, yakni rumus VLOOKUP. Pada saat yang sama, itu salah satu fungsi yang paling rumit dan sedikit orang yang memahami secara detail tentang fungsi ini.

Dalam tutorial VLOOKUP ini, kita akan mencoba memahami dan menjelaskan dasar-dasar dalam penggunaan bahasa pemograman yang sangat sederhana untuk membuat kurva pembelajaran bagi para pengguna semudah mungkin. Di sini juga akan di ulas beberapa contoh formula yang sering digunakan dalam fungsi VLOOKUP Excel.

Fungsi Excel VLOOKUP – Deskripsi dan Penulisan

Jadi apa yang dimaksud dengan Excel VLOOKUP? untuk mendeskripsikan secara sederhana, ini adalah fungsi dari Excel. Lalu apa gunanya? Fungsi ini akan mencari nilai yang Anda tentukan dan mengembalikan nilai yang cocok dari kolom lain. Lebih teknis, fungsi VLOOKUP adalah mencari nilai dalam kolom pertama dari kisaran tertentu dari sel, dan mengembalikan nilai dalam baris yang sama dari kolom lain.

Dalam penggunaan umum, Excel VLOOKUP melakukan pencarian melalui daftar data Anda berdasarkan pengenal yang unik dan membawakan kepada Anda sepotong informasi yang terkait dengan identifikasi yang unik. Huruf “V” di VLOOKUP singkatan dari “vertikal”. Hal ini digunakan untuk membedakan VLOOKUP dari fungsi HLOOKUP yang mencari nilai di baris atas array (H singkatan dari “horisontal”).

Fungsi VLOOKUP tersedia dalam semua versi Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003, Excel XP dan Excel 2000.

Rumus Excel VLOOKUP

Rumus untuk fungsi VLOOKUP adalah sebagai berikut:

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Seperti yang Anda lihat, fungsi Excel VLOOKUP memiliki 4 parameter, atau argumen. Tiga parameter pertama adalah wajib di tuliskan, sedangkan yang terakhir adalah opsional.

1. lookup_value: Nilai untuk dicari.
Ini dapat berupa nilai (nomor, tanggal atau teks) atau referensi sel (referensi ke sel yang berisi nilai lookup), atau nilai yang dikembalikan oleh beberapa fungsi Excel lainnya. Sebagai contoh, rumus =VLOOKUP (40, A2: B15,2) akan mencari nilai 40.

2. table_array: dua atau lebih kolom data.
Ingat, fungsi VLOOKUP selalu mencari nilai lookup di kolom pertama table_array. Table_array Anda mungkin berisi berbagai nilai seperti teks, tanggal, angka, atau nilai-nilai logis. Nilai di sini bersifat sensitif, yang berarti bahwa teks huruf besar dan huruf kecil harus diperhatikan sebagai nilai identik.

Jadi, contoh rumus yang kita gunakan di sini adalah: =VLOOKUP (40, A2: B15,2) akan mencari “40” dalam sel A2 sampai A15 karena A adalah kolom pertama dari A2 table_array: B15.

3. col_index_num: nomor kolom di table_array di mana nilai dalam baris yang sesuai harus dikembalikan. Sedangkan tabel yang paling kiri dari table_array ditentukan dengan 1, kolom kedua adalah 2, kolom ketiga adalah 3, dan seterusnya.

Sekarang, Anda dapat membaca seluruh rumus yang telah Anda susun di atas, yakni: =VLOOKUP (40, A2: B15,2). Pencarian formula untuk “40” di sel A2 sampai A15 dan mengembalikan nilai yang cocok dari kolom B (karena B adalah kolom ke-2 dalam table_array A2:B15).

Dari contoh rumus di atas, Anda akan mendapatkan hasil seperti berikut:

rumus vlookup excel dan contohnya
Rumus VLOOKup Excel dan contohnya

4. range_lookup: menentukan apakah Anda sedang mencari nilai yang sama (FALSE) atau perkiraan pencocokan (TRUE atau diabaikan). Parameter akhir ini adalah opsional, tetapi sangat penting.

Aturan yang Harus Diperhatikan

Ada beberapa peraturan yang harus diingat tentang penggunaan fungsi ini, antara lain adalah:

Peraturan 1: Kolom kiri harus mengandung nilai-nilai yang direferensikan. Dengan kata lain, kita tidak bisa mengisi kolom paling kiri dengan nilai yang lain berbeda.

Peraturan 2: Anda tidak dapat memiliki nilai ganda dalam kolom paling kiri dari rentang pencarian. Atau Anda tidak bisa memiliki dua entri dengan nilai yang sama. Jika memaksa melakukan hal ini, maka Excel tidak memungkinkan untuk menjalankan fungsi.

Peraturan 3: Ketika mengacu pada tabel pencarian, Anda tidak menginginkan jika referensi sel berubah ketika Anda melakukan drag dan mengisi sel-sel lain dengan fungsi VLOOKUP. Sebagai contoh, jika Anda ingin menggunakan fungsi yang sama pada sel D3 melalui D7, dan Anda tidak ingin referensi lookup menggeser setiap kali pindah ke sel berikutnya, maka Anda membutuhkan nilai referensi yang sama. Setelah Anda mendefinisikan jangkauan Anda, Anda bisa menekan F4 yang akan melalui referensi absolut dan relatif.

Contoh Excel VLOOKUP

Diharapkan setelah membaca tutorial di atas, Anda akan sedikit lebih akrab dengan VLOOKUP. Sekarang mari kita telusuri beberapa contoh yang menggunakan rumus VLOOKUP pada data yang sesungguhnya.

Dalam prakteknya, formula VLOOKUP jarang digunakan untuk mencari data di lembar kerja yang sama. Paling sering Anda harus melihat data dari lembar kerja lain untuk melakukan pencocokan.

Untuk melakukan VLOOKUP dari lembar Excel yang berbeda, Anda harus memasukkan nama worksheet dan tAnda seru dalam argumen table_array sebelum kisaran sel, misalnya = VLOOKUP (40, Sheet2 A2: B15,2). Rumus ini menunjukkan bahwa kisaran pencarian terdapat pada A2: B15 yang terletak di Sheet2.

Tentu saja, Anda tidak perlu mengetik nama lembar secara manual. Cukup mulai mengetik rumus ini dan ketika datang kepada argumen table_array maka Anda bisa beralih ke worksheet lookup dan pilih kisaran menggunakan mouse.

Yang Harus Diingat dalam Penggunaan Excel VLOOKUP

1. Fungsi Excel VLOOKUP tidak dapat membaca dari kiri, namun fungsi ini selalu mencari nilai lookup di kolom paling kiri dari rentang lookup (table_array).

2. Dalam rumus VLOOKUP, semua nilai adalah nilai sensitif, yang berarti bahwa karakter huruf besar dan huruf kecil diperhatikan secara detail.

3. Jika nilai lookup lebih kecil dari nilai terkecil di kolom pertama dari jangkauan pencarian Anda, maka fungsi VLOOKUP akan menghasilkan hasil #N/A error.

4. Jika parameter ke tiga (col_index_num) kurang dari 1, rumus VLOOKUP akan menampilkan hasil #VALUE! eror. Sebaliknya, jika dalam pengerjaan bahwa ini lebih besar dari jumlah kolom dalam rentang pencarian Anda (table_array), rumus akan menampilkan #REF! error.

5. Gunakan referensi sel absolut dalam rumus table_array VLOOKUP Anda untuk mendapatkan rentang lookup yang tepat ketika menghadapi rumus. Pertimbangkan untuk menggunakan rentang lookup dengan nama atau tabel Excel sebagai alternatif.

6. Saat mencari dengan menggunakan metode pencocokan perkiraan (range_lookup set ke TRUE atau diabaikan), selalu miliki data pada kolom pertama dalam rentang pencarian yang diurutkan dalam urutan yang menarik.

7. Dan terakhir, ingat tentang pentingnya parameter akhir. Penyediaan TRUE atau FALSE di saat yang tepat akan menghindarkan Anda dari banyak kebingungan.

VLOOKUP adalah fungsi dan rumus Excel yang kuat yang dapat memanfaatkan data Anda bahkan dari lembar kerja yang lain. Ada banyak cara Anda bisa mendapatkan keuntungan dari fungsi ini. Semakin Anda mengeksplorasi dan memperdalam fungsi ini, maka Anda akan semakin ahli untuk mengerjakan data dalam Excel Anda.

Tutorial rumus VLOOKUP Excel kali ini adalah seri 3 rumus sakti dalam Microsoft Excel. 2 rumus excel penting lainnya adalah:

Begitulah apa yang bisa kita sampaikan dalam rumus excel lengkap kali ini. Semoga bisa sedikit menambah wawasan dalam membantu pengerjaan pengolahan data untuk tugas dan administrasi sehari hari. Selamat bekerja

4 Comments

Add a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

* Copy This Password *

* Type Or Paste Password Here *