Membuat Invoice Tagihan Pembayaran Dengan Excel
|Pembuatan invoice tagihan memanfaatkan microsoft excel adalah materi kursus excel kita kali ini. Istilah invoice mungkin sudah tidak asing lagi bagi para pengusaha yang bergelut dibidang penjualan barang atau jasa, invoice disebut juga sebagai surat bukti tagihan pembayaran yang berkaitan dengan transaksi antara penjual dan pembeli.
Pada pertemuan ini, akan membahas mengenai pembuatan invoice untuk tagihan pembayaran atas penjualan barang pada PT.Sumber Rejeki kepada pihak Toko Sahira Permata selaku pembeli. Data yang harus disiapkan adalah data Surat tagihan (invoice), Daftar Customer, dan Harga Barang, data tersebut masing-masing di buat pada 3 buah worksheet. Seperti pada tampilan berikut.
1. Pada worksheet pertama, kita buat bentuk surat tagihan pada excel yang didalamnya terdapat data customer yang terdiri dari nama, alamat, kota, dan telepon. Kemudian tabel data berupa Nama Barang, Jumlah, Harga, dan Total, serta subtotal, diskon dan Total bayar.
2. Pada worksheet kedua, buat tabel Daftar Customer, yang terdiri dari Nama Toko, Alamat, Kota, dan No.Telp, serti tampilan dibawah ini.
3. Pada worksheet ketiga, buat tabel Harga Barang, yang terdiri dari Nama Barang, dan Harga satuan.
Setelah data-data dibuat, selanjutnya mengisi data pada worksheet pertama, kita memanfaatkan fungsi Combo Box untuk mengisi data pada bagian customer dan Nama Barang. Untuk fungsi Combo Box sendiri sebelumnya telah dibahas, jadi disini tidak perlu di bahas lagi. Pada kolom Jumlah bisa di isi secara manual.
Selanjutnya pada bagian kolom Harga, masukan rumus berikut :
1. Rumus Harga sel F12,
=IF(ISNA(VLOOKUP(C12,Master_Harga,2,FALSE)),””,VLOOKUP(C12,Master_Harga,2,FALSE))
2. Rumus Harga sel F13,
=IF(ISNA(VLOOKUP(C13,Master_Harga,2,FALSE)),””,VLOOKUP(C13,Master_Harga,2,FALSE))
3. Rumus Harga sel F14,
=IF(ISNA(VLOOKUP(C14,Master_Harga,2,FALSE)),””,VLOOKUP(C14,Master_Harga,2,FALSE))
4. Rumus Harga sel F15,
=IF(ISNA(VLOOKUP(C15,Master_Harga,2,FALSE)),””,VLOOKUP(C15,Master_Harga,2,FALSE))
5. Rumus Harga sel F16,
=IF(ISNA(VLOOKUP(C16,Master_Harga,2,FALSE)),””,VLOOKUP(C16,Master_Harga,2,FALSE))
6. Rumus Harga sel F17,
=IF(ISNA(VLOOKUP(C17,Master_Harga,2,FALSE)),””,VLOOKUP(C17,Master_Harga,2,FALSE))
7. Rumus Harga sel F18,
=IF(ISNA(VLOOKUP(C18,Master_Harga,2,FALSE)),””,VLOOKUP(C18,Master_Harga,2,FALSE))
Catatan : Pada rumus Harga, kode “Master_Harga” di dapat dari worksheet ketiga pada tabel Harga Barang. Caranya blok tabel Harga Barang, klik kanan pilih define name, isikan name dengan Master_Harga.
Hasil pada worksheet pertama akan seperti berikut.
Selanjutnya mengisi kolom Total pada sel G12, dengan rumus =IF(ISERR(F12*E12),””,F12*E12)
Untuk mengisi keseluruhan data pada kolom total dapat memanfaatkan fungsi Auto Fill, maka hasilnya seperti berikut.
Selanjutnya mengisi kolom Total pada sel G12, dengan rumus =IF(ISERR(F12*E12),””,F12*E12)
Untuk mengisi keseluruhan data pada kolom total dapat memanfaatkan fungsi Auto Fill, maka hasilnya seperti berikut.
Jadi tagihan pembayaran untuk toko Sahira Permata sebesar Rp 9.641.250 yang harus dibayarkan kepada PT.Sumber Rejeki.
Kesimpulan, pada dasarnya pertemuan kali ini membahas tentang penghitungan dengan metode penggabungan pada Excel, yaitu menggabungkan rumus IF dengan Vlookup. Namun di presentasikan dalam bentuk Invoice (Tagihan Pembayaran). Semoga apa yang telah kita bahas ini bisa bermanfaat dan tentunya bertambah satu lagi ilmu pengetahuan kita….
Dear Webmaster,
Saya suka dengan situs anda, sangat berguna buat saya yg sedang mempelajari aplikasi excel. saat ini saya sedang pusing mencari suatu pembukuan atau rumus, dimana saya mesti pencatat pengeluaran setiap karyawan2 secara harian, lalu pada akhir bulan saya mesti hitung karyawan a pengeluaran dalam 1 bulan berapa, karyawan b pengeluaran dalam 1 bulan berapa, dst… apakah ada rumus spt itu pak/ibu?
sama saya juga lagi nyari rumus seperti yg anda maksud
apa anda sdah dpat rumusnya?klo sdah boleh di share?
trima kasih
=SUMIF(TABEL NAMA KARYAWAN, NAMA KARYAWAN,TABEL PENGELUARANNYA) ,
menurut saya tergantung jumlah karyawan yg mba kelola, bila masih dirasa tidak terlalu banyak, mba bisa membuat kartu pengeluaran per orang (seperti kartu persediaan) bisa disusun dalam satu file , 1 nama per sheet, 1 sheet = pengeluaran 1 tahun
tapi lain ceritanya bila jumlah karyawannya ratusan .
hhe
Bisa bantu bikin invoice buat tagihan rekening listrik ga pak/bu.?
Kebetulan saya kerja di pengelolaan listrik pasar desa..
Misalkan data base nya lokasi kios, nomor kios, nama pelanggan, stand meter awal + stand meter akhir..
Jdi sistem kerja nya biar otomatis, ketika memasukan stand akhir dikurangi tabel stand awal, maka di sheet berikutnya (print area) cukup memasukan nomor pelanggan maka ada jumlah total hasil perkalian berikut biaya abudemen dan adm..
Mohon pencerahan nya pak/bu
selamat siang bpk/ ibu..mau bertanya, pada topik “Membuat Invoice Tagihan Pembayaran Dengan Excel” pemakaian rumus vlookup ada nama “ISNA”. Mohon dijelaskan itu range yang mana?/pada sheet brp yang di block? Terima kasih sebelumnya..
trima kasih ya artikelnya bagus …..sangat berguna ditunggu ya berikutnya
Siang Sist, boleh ‘sedikit’ comment ya di bagian yang ‘MASTER_HARGA’ mungkin step nanti jangan langsung ‘klik kanan define name’ ada juga blok tabel harga pilih menu formulas di grup defined names pilih define name
Terima kasih situs ini sangat banyak membantu saya dalam membuat laporan dan belajar secara mandiri tentang word dan excel hampir secara keseluruhan 🙂
like this blog
rumus Total di cell G12 koq error ya min, waktu aku coba?
gak bisa min, koq gitu ya??
mohon bantuannya
Apa pesan errornya yaa?
Wah bisa langsung di praktekin ni…