Rumus Excel untuk Menghitung Gaji Pegawai
Materi pengnganti kursus microsoft excel kali ini adalah menghitung gaji pegawai berdasarkan jam kerja dengan rumus Excel. Meamang bisa? Mari kita lihat. Seperti yang sudah kita ketahui, formula atau rumus pada Excel itu sangat beragam. Aplikasi sakti ini mempunyai banyak manfaat dan kegunaan, salah satunya adalah digunakan untuk menghitung. Untuk Anda yang bekerja pada bagian keuangan atau administrasi kehadiran Microsoft Excel sangat membatu dalam menyelesaikan tugas Anda dengan cepat dan efisien.
Baik, pada pertemuan kali ini, akan mencoba membahas tentang penggunaan Excel yang berkaitan dengan menghitung. Apakah yang akan dihitung? Menghitung gaji pegawai yang bekerja pada suatu perusahaan atau usaha rumahan dengan upah kerja yang diterima berdasarkan jam kerja.
Misalnya : Rina adalah seorang bendahara keuangan yang tugasnya selain memanej keuangan, ia juga ditugaskan untuk menghitung gaji pegawai, pada perusahaan tempat Rina bekerja menerapkan sistem upah berdasarkan jam kerja, jika diketahui upah para karyawan per jam sebesar Rp 15.000. Berapakah jumlah gaji para pegawai yang harus di bayar?
Langkahnya, buat 2 buah tabel yaitu Data Pegawai dan Data Gaji Pegawai seperti berikut.
Pada tabel Data Pegawai digunakan sebagai referensi data dari para pegawai, sedangkan pada tabel Data Gaji Pegawai digunakan sebagai penghitungan gaji para pegawai.
Mari kita eksekusi, pada tabel Data Gaji Pegawai bagian No Pegawai (sel E6) cara mengisinya kita gunakan fungsi Combo Box. isi dengan no pegawai secara acak (misal P02 ada di sel E6). Dan lakukan hal yang sama pada sel E7 sampai E11.
Kemudian untuk mengisi Nama Pegawai (sel F6) masukan rumus berikut.
=IF(ISNA(VLOOKUP(E6,Data_Pegawai,2,FALSE)),””,VLOOKUP(E6,Data_Pegawai,2,FALSE))
Untuk mengisi seluruh Nama Pegawai kita gunakan fungsi Auto Fill, Hasilnya sebagai berikut.
Selanjutnya isi pada kolom Jam (Masuk dan keluar) secara manual.
Untuk mengisi Lama Kerja (sel I6) gunakan rumus =(H6-G6)*24, agar sel I6 sampai sel I11 dapat terisi secara otomatis gunakan fungsi Auto Fill.
Setelah Lama Kerja di dapat, maka selanjutnya mengisi Total bayar, dengan rumus berikut.
- Total Bayar (sel I6), =I6*F14
- Total Bayar (sel I6), =I7*F14
- Total Bayar (sel I6), =I8*F14
- Total Bayar (sel I6), =I9*F14
- Total Bayar (sel I6), =I10*F14
- Total Bayar (sel I6), =I11*F14
Keterangan : F14 adalah sel yang berisi nilai Upah yaitu sebesar Rp 15.000
Maka Rina harus mengeluarkan sejumlah uang untuk membayar gaji para pegawai berdasarkan jam kerja pegawai sebesar yang terdapat pada Total Bayar.
Kesimpulan, menghitung gaji pegawai berdasarkan jam kerja pada excel tidaklah sulit, hanya dengan memasukan beberapa rumus excel kita dapat bekerja lebih cepat dan efisien dibanding menghitung dengan manual atau menggunakan kalkulator.
Semoga bermanfaat, dan tentunya kita jangan lupa untuk terus belajar, belajar, dan belajar mengikuti kursus online microsoft excel ini hehe. tetap semangat untuk meraih tujuan yang ingin dicapai.
Misi Bos Pas saya copy kode : =IF(ISNA(VLOOKUP(E6,Data_Pegawai,2,FALSE)),””,VLOOKUP(E6,Data_Pegawai,2,FALSE))
kok gegal terus ya pada kode ””
mohon bantuannya 🙂
Data_Pegawai itu merupakan penggantian nama cell yg kita punya mas,..kalo di copas di workbook lain pasti tidak jalan. salam
Sebelum memasukan rumus, tabel Data Pegawai di 1. sorot kemudian di block
3. Klik kanan pada tabel yang akan diberi nama tersebut.
4. Pilih Name a range
5. Namai tabel “Data_Pegawai”. Nama jangan pakai spasi tetapi harus memakai tanda underscore (_) untuk memisahkan kata yang satu dengan kata yang lain,
kemudian
Masukan rumus
=VLOOKUP(E6,Data_Pegawai,2,FALSE)
Untuk mas Toni terimakasih n mhn maaf,,,rumus untuk data tabel yang anda tanyakan ternyata memang keliru (salah ketik). kalo tidak keberatan silahkan coba lagi dengan rumus di bawah ini
Rumus pada cell F6 =vlookup(E6,$B$6:$C$11,2)
terimakasih.
siang, bisa minta rumus untuk penghitungan gaji berdasarkan basic salary dan jumlah hari kerja…
atau memang benar dgn hitungan GP/jumlah hari kerja * jumlah kehadiran…
thanks
saya ucapakan terimakasih atas share ilmu yang disampaikan. Semoga mnjd ladang amal kebaikan utk Bapak.Ibu di rim rumus exel. Ada yang ingin saya tanyakan, bagaimana rumusnya utk mengetahui nilai rate yang sudah ditentukan, namun rate tersebut berubah berdsarkan usia orang dan lama bulan/thn. Misalnya, usia 20 thn dan lamanya 2 thn, maka ratenya 0.5 . usia 20 thn dan lamnya 3 thn maka ratenya 0.4 dst…, smg bisa dmengerti…
trmks atas jawabnnya….
Numpang bagi ilmu saja. Gunakan rumus if dan and. Misal umur 20 thn masa kerja 2th, 3th, 4th, dst,..
jadinya rumusnya begini : =IF(AND(B2=20,C2=2),0.5,IF(AND(B2=20,C2=3),0.4))
dimana b2 itu bisa anda isikan usianya, dan c2 itu anda isikan masa kerjanya.
Gan mohon pencerahaannya,
1. pake rumus apa ya supaya hasil pengurangan bilangan negatif -positif = 0 atau gak muncul.
Contoh : cell I13=(cell H13-88 maka nilai 8 masuk ke cell H14 dan sisanya masuk ke cell I14..
bisa gak ya… Moga2 ngerti maksud ane. Thanks gan…
tolong sediain juga dong file excelnya, buat praktek langsung. kalo cuma di terangin kaya tadi masih kurang
thnx sangat bermanfaat sekali,apalagi sy yg br mulai belajar excel…
Informasi ini sangat bermanfaat sekali buat saya agar mempermudah pekerjaan saya.
terimakasih atas semua commentnya semoga bermanfaat,,,,mari terus kembangkan ilmu pengetahuan demi kelancaran dan kemudahan pekerjaan kita.
Permisi mau nanya untuk cari lama kerja kok gak muncul seperti contoh diatas yah formatnya malah keluar format jam 12:00 bukan 6,5 jam dll. Bisa tolong bantu diapakan yah biar sesuai dengan contoh mas diatas? trims
saya bisa koq gan,,
saya pake Excel 2007 untuk prakteknya..
Kok bisa yah, punya saya setelah saya otak-atik formatnya kalau sesuai contoh data diatas kan 6,5 jam punya saya malah 7 jam dan gak ada yang kelebihan setengah jam. bisa dikasih tahu step-step yang dilakukan? mungkin dari format atau apa gitu yg perlu diubah/di setting?
MF kang,,, kok pas saya masukan kode total bayar =I6*F14 kok gak bisa ya….? mf minta kteranganya kang
Untuk mas maman jika tidak keberatan silahkan anda tulis lagi rumus sebagai berikut
=I6*$F$14 kemudian enter dan selanjutnya silahkan tarik ke bawah. makasih
pak saya mau tanya soal seperti ini:
-kolom A saya isi (open)=15 (fix)
-kolom B saya isi (close) = 10 (bs berubah nilai)
-kolom C (fill) = isinya 5 ( open-close)
-kolom D (kredit)= isi “0”
kalo kolom (close) nilai 20 kolom fill musti kosong
dan masuk ke kolom (kredit) gimana rumusnya pak?
terima kasih
apa perbedaan true n false???? mksi
suwun bozzz
kenapa hasil perkalian yg diperoleh tidak sesuai ya.. misal lama kerja 1 jam. upah/jam Rp. 25.000. kenapa hasil yg keluar sejumlah Rp.1.042
Fungsi ISNA itu untuk apa ya ?
Fungsi ISNA untuk menghilangkan error #NA pada cell jika referensi yang kita cari tidak ada atau tidak sesuai
jika dalam pembuatan tabel penjualan komputer kita ingin memberi laporan penjualan per minggu,per bulan,dan per tahun,,rumusnya bagaimana?????
permisi numpang tanya pak/bu, kalau saya mau menghitung lembur kerja bagaimana ya? jika komponennya adalah rate lembur per jam rp. 10.000 untuk dibawah jam 24.00, diatas jam 24.00 rate dikalikan 2, berlaku hari kerja, sementara hari sabtu dimulai lembur dari jam 12.00, hari minggu dan hari libur nasional lembur dihitung dari jam pertama dan dikalikan 2, tolong dibantu dengan rumusnya. sebelumnya saya ucapkan banyak terima kasih……
Permisi mas,
mau numpang nanya nih. bagaimana caranya kita membuat perbandingan nilai waktu sehingga menghasilkan nilai dari hasil perbandingan 2 nilai tersebut. cthnya gini mas, misalnya dalam perhitungan tunjangan kinerja, jika waktu masuknya kurang maka akan dipotong tunjangannya, begitu juga dengan waktu pulangnya jika pulang cepat maka akan diberikan potongan tunjangan. nah yang ingin saya tanyakan, bagaimana jika ada syarat yang mengatakan jika kita datang terlambat 15 menit dari waktu yg seharusnya maka jika tidak ingin dipotong tunjangannya maka harus di tutup di jam pulangnya, jadi ditambah 15 menit jam pulang. Cth: jam masuk 8.00 jam pulang 16.30, krn A datang jam 8.15 maka A harus pulang jam 16.45, nah bagaimana caranya kita membuat rumus yang bisa menentukan bahwa si A sudah menutup keterlambatannya di jam pulang dan dia tidak terkena potongan tunjangan. mohon bantuannya mas, dan maaf kalau ceritanya panjang 😀 ditunggu balasannya…
mas minta tolong bantu saya cara menghitung bonus kerja berdasarkan lama kerja. “Jika hari kerja kurang dari atau sama dengan 15 hari kerja maka tunjangan 50% dari kerja dan jika hari kerja lebih dari 15hari kerja msaksa tunjangan 80% dari gaji. trimakasih banyak sebelumnya:)
maaf ni maklum orang awam, maksudnya fungsi combo box yang atau gimana caranya,,???
Maksudnya yg mana atau gmana caranya gitu,,??
maaf gan untuk jam keluar dan masuknya pake format time?atau manual aja?kok ga muncul hasilnya di lama kerja?mohon bantuanya,trims
Bapak saya mau tanya nih.
gimana caranya menyambungkan gaji karyawan dengan laporan keuangan harian yang saya buat setiap harinya, sesuai dengan nomor nik.
misalnya.
02 mei 2015 (tgl)
Cimanggis – Cikarang (Tujuan)
001 (NIK)
Junar (nama karyawan setelah di)
300 (uang Jalan)
300 (biaya Operasional asli)
100 (gaji)
035 (NIK asisten driver)
Iwan ( Nama Asisten driver)
50 (gaji)
data-data ini dapat muncul di sheet gajinya sesuai dengan nomor NIKnya pak.
gimana formulanya ya pak?,
terimakasih.,
maaf ya pak klau contohnya kurang jelas.
jawab ya pak
wah.. semua orang hebat di excell… widy mau nanya donk ibu/bapak.. gmana ya rumus yg bisa buat penjumlahan di sheet 1 bisa “ngelink” di sheet kedua. mohon infonya ya
Permisi mau tanya. Kalo misalkan saya jualan pulsa. Trus tagihannya bulanan. Software yg cocok apa yah. Mohon bimbingan dan pencerahannya.
hmm kayaknya ada yang jual tu mas, tapi saya lupa dmana
mas kalau saya mau bikin sebuah logika yang ada penjumlahannya gimana caranya?
contohnya seperti ini:
Adi : Nilainya 80
Budi : Nilainya 70
Cudi : Nilainya 60
kalau nilainya dibawah 70, maka akan ditambahi nilai 10. gimana ya rumus if nya?
tolong di isi mas LATIHAN 5
DAFTAR GAJI PEGAWAI
Bulan Juli 1998
Gaji/Jam : RP 5,725
No Nama Jam Jam Jam Jumla
Urut Pegawai Masuk Keluar Kerja Gaji
1 Beni Hermawan 8:00 16:00 8:00
2 Syafwan Nasution 8:00 12:00 4:00
3 Alker Kopiko 14:00 21:00 7:00
4 Sepriadi 8:00 16:00 8:00
5 Idham Abdullah 8:00 21:00 13:00
6 Rusnawisty 10:00 19:00 9:00
7 Widyawati 14:00 19:00 5:00
8 Hermawan 14:00 21:00 7:00
9 Taruki Saputro 8:00 21:00 13:00
10 Hengky Purnama 8:00 21:00 13:00
Total Jumlah Gaji
Rata-Rata Jumlah Gaji
Jumlah Gaji Tertinggi
Jumlah gaji terendah